وزارة التجارة
الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية
وتقوم بالمهام التالية:
- المشاركة في تقدير احتياجات الوزارة من القوى العاملة.
- إعداد التشكيلات الإدارية للوزارة وتسجيلها.
- حصر الوظائف الشاغرة بصفة مستمرة والتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية من أجل شغل الوظائف الشاغرة منها بالتعيين أو الترقية أو النقل.
- إعداد القرارات والأوامر الخاصة بالتعيين والترقية والنقل والندب والابتعاث والإعارة والإجازات وغيرها مما له علاقة بالحياة الوظيفية لمنسوبي الوزارة وكذلك القرارات المتعلقة بتوزيع الاختصاصات بالتنسيق مع الاجهزة ذات العلاقة.
- تسجيل الحياة الوظيفية لكافة منسوبي الوزارة ومتابعة ما يستجد عليها وإصدار البيانات والشهادات المتعلقة بذلك.
- إعداد رواتب موظفي جهاز الوزارة وتدقيق رواتب الفروع وكشوفات الاستعاضة الخاصة بهم واستكمال الإجراءات النظامية اللازمة لصرف استحقاقات الموظفين.
- تأدية الرواتب والمكافآت والاجور والبدلات المصروفة للموظفين.
- تنفيذ احكام نظام الموظفين واللوائح الملحقة به وكافة الانظمة المتعلقة بالخدمة المدنية والمشاركة في إعداد الدراسات المتعلقة بتطوير الخدمة ومعالجة جميع القضايا المتعلقة بالموظفين على أساس التنفيذ السليم للأنظمة.
- المشاركة في إعداد ومناقشة الميزانية السنوية للوزارة.
- تنفيذ أحكام الأنظمة المالية ومراجعة وتدقيق المستندات المالية والمبالغ المنصرفة على بنود ميزانية الوزارة وإعداد أوامر الصرف والدفع واستكمال الإجراءات اللازمة في ضوء الأنظمة والتعليمات.
- تسجيل مصروفات الميزانية ومراقبة الاعتمادات والضمانات والسلف والامانات والعهد والعقود.
- متابعة حركة الصرف على البنود واعداد البيان الدوري والجداول الشهرية والبيانات الخاصة بمصلحة التقاعد والبيانات الخاصة بالإيرادات والرسوم والحساب الختامي.
- دراسة طلبات المناقلات والتنسيق بين بنود وأبواب الوزارة ومعالجة جميع القضايا المالية على اساس التنفيذ الصحيح للأنظمة واللوائح المالية.
- مراقبة تحصيل ايرادات الوزارة واعداد أوامر القبض وايصالات الاستلام والبيانات الشهرية بالواردات.
- تنظمي أعمال صرف المستحقات وتسجيلها والاشرافعلى اعمال الجرد وتبليغ التعليمات المتعلقة بالنواحي المالية لفروع الوزارة.
- المشاركة في دراسة احتياجات الوزارة من الاثاث والمعدات والأجهزة وغيرها مما تتطلبه أعمال الوزارة واعداد المواصفات والعقود اللازمة لمشتريات الوزارة واستكمال الإجراءات اللازمة وفق أحكام نظام المشتريات.
- تأمين احتياجات الوزارة من الأثاث والادوات المكتبة وكافة الاعيان التي تقضي الحاجة بتأمينها عن طريق الشراء المباشر.
- استلام الاعيان المؤمنة للوزارة وتسجيلها بدفاتر المستودعات وإعداد مذكرات الإدخال والإخراج الخاصة بها.
- متابعة حركة الصرف والقيام بأعمالالجرد اللازمة لمعرفة موجودات المستودع ورفع بيانات دورية عن ذلك.
- تنظيم وحفظ الأصناف المخزونة والمحافظة على سلامتها والمشاركة في أعمال الجرد الدوري لمستودعات الوزارة.
- الاشراف على أعمال نظافة مبانيالوزارة وأعمال الصيانة لها وصيانة المكاتب والآلآت والأجهزة والمعدات الخاصة بجهاز الوزارة.
- الاشراف على تشغيل الأجهزة الخاصة بتوفير الاتصالات السلكية واللاسلكية الخاصة بأعمال الوزارة وأعمال النسخ والتصوير والترجمة.
- متابعة أعمال مستخدمي وعمال الوزارة وتوزيعهم على الأجهزة وفق مقتضيات العمل.
- الإشراف على أعمال حراسة الوزارة ومتابعة اعمال حراس الامن وأعمال الرقابة الأمنية.
- تسجيل الخطابات والقرارات الصادرة من الوزارة وابلاغها لجهات الاختصاص وإحالة صورها واساساتها للجهات المختصة.
- الإشراف على أعمال الترجمة بالوزارة وتسيق العمل بين المترجمين وغحالة الخطابات والتقارير والنشرات بعد استكمال ترجمتها إلى الجهات المختصة.
وتتكون الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية من الإدارات التالية:
- إدارة شئون الموظفين.
- الإدارة المالية.
- مركز الاتصالات الإدارية.
- إدارة الخدمات والمشتروات.
- إدارة المستودعات.
- وحدة مراقبة المخزون.
